自动同步
改完即同步，换机器登录即见
OneNote 2026
记录方式总览
多端自动同步、冲突页副本、导出 PDF 与 Word
冲突留副本
同时改同一页不覆盖内容
导出 PDF 与 Word
交付与归档都用得上
缓存可清
清掉本地缓存不影响云端
出差时在飞机上写了两页，落地联网后自动合并回来；同一页在家里电脑上也改过，于是多出一份冲突页，两份都在，逐段挑一遍就收拢了。
导出得到的 PDF 与 Word 是静态副本，与云端笔记本不再联动。
记录能力
功能构成
同步是后台做的，值得盯的只有两处：还没传完的改动，和冲突页。
改完自动同步
内容存在账号下的云端空间，改完在后台自动上传，换一台机器登录就看到最新状态。
冲突留副本不覆盖
两台设备同时改同一页时会多出一份冲突页，两份内容都在，逐段挑一遍合并即可，不会有一边白写。
导出 PDF 交付
整页或整个分区导出为 PDF，版面按页面原样保留，适合发给不看笔记的人。
导出 Word 续改
需要对方继续编辑时导出 Word，段落按页面里的内容块重建，图片跟着段落走。
分区文件带走
导出分区文件，在另一台装了程序的机器上直接打开，用于跨账号交接或长期留档。
缓存可以清
本地缓存只影响本机打开速度，清掉不影响账号里的内容，磁盘紧张时可以放心处理。
功能分组
模块构成
功能分组按使用顺序排列：先写、再理、后查。
| 要办的事 | 做法 | 结果 |
|---|---|---|
| 换机器接续 | 新机器登录同一账号 | 笔记本按原结构出现 |
| 交一份材料 | 整页或分区导出 PDF | 静态副本可发送 |
| 让对方续改 | 导出 Word | 段落结构重建 |
| 跨账号交接 | 导出分区文件 | 另一台机器可打开 |
| 两边都改过 | 处理冲突页 | 两份内容取其一 |
| 腾出磁盘 | 清理本地缓存 | 内容不受影响 |
条目说明
按自己的用法对照取用，不必全部用上。
同步状态可见
页面右上显示上传状态，未传完时有提示。
冲突页并列
同步分歧时生成独立副本，两份内容放在一起比。
导出选项
整页或整个分区导出，PDF 与 Word 都可选。
缓存说明
设置里标出本地缓存位置与占用。
记录、整理、检索与同步四组能力围绕同一份笔记本展开，切换分区不重新加载页面，光标位置也不会丢。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
场合对照
典型用法
不同场合用到的页面形态不一样，按需要取用。
多端接续
桌面写的页面，网页与 iOS、Android 端打开就在；改动自动同步，不必手动保存。
冲突页处理
两台机器同时改同一页，会生成一份冲突页副本，两份内容都在，人工取一份合并即可。
导出交付
整页或整个分区导出为 PDF、Word，也可以导出分区文件在另一台机器上打开。
换机器前清理
卸载或换机器前清掉本地缓存与登录信息，云端笔记本不受影响。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
配置对照
不同平台的安装包形态不同，按本机系统选择。
同步方式账号下云端空间自动同步
冲突处理生成冲突页副本
导出格式PDF、Word、分区文件
离线使用已同步内容可查看与编辑
缓存位置用户目录下的缓存文件夹
内容归属账号下的云端空间
重装恢复登录后自动出现
容量按账号方案
维护方式覆盖安装
取用
取用流程
多端同步、冲突页与本地缓存
- 1
确认同步完成
页面右上没有待上传提示，改动都在云端再往下走。
- 2
导出需要的副本
按对方需要选 PDF 或 Word，整页或整个分区导出一份。
- 3
留一份本地档
重要页面另存到本地目录，与账号内容分开存放。
- 4
清理缓存
换机器或腾空间时清缓存，确认里面只有缓存文件再删。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
取用说明
疑难汇总
按自己遇到的环节对照查看，不必逐条读。
同步一直转圈怎么办
先看网络是否畅通，再确认账号容量是否还有余量。整本笔记本很大时首次同步耗时较长，等它跑完再判断。反复卡在同一页时，把该页内容复制到新页、删掉旧页，往往比继续等更快。
导出 PDF 排版会变吗
页面上的位置关系会按原样保留，文字与图片的相对位置不变。手写笔迹以图形方式导出，效果与屏幕上一致；页面特别宽时导出会按页宽缩放，需要精确版面时先在页面视图里确认一眼。
卸载后重装要重新登录吗
要。卸载会清掉本机的登录状态，重装后重新登录同一个账号，笔记本按原结构回来，内容不必导入。想省掉重登的麻烦，用覆盖安装代替卸载再装。
本地缓存能删吗
能。缓存只是本机为了打开更快而留的副本，删掉不影响账号里的内容，代价是下次打开那一页要重新下载。删除前确认目录里没有自己另存的文件。
两个人改同一页，谁的内容会丢
都不会丢。同步出现分歧时，系统保留两份：原页与一份冲突页副本，后者标明来源设备与时间。打开两份逐段对比，把自己要的合并到一页，另一份删除即可。